Todo lo que debes saber sobre la FP de Asistencia a la Dirección

¿Te encanta trabajar en el mundo de las empresas? ¿La organización es tu elemento diferenciador? Si has respondido a las dos preguntas con un sí, te recomendamos que te formes con nuestro ciclo de Grado Superior en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección. En este post te explicamos todo lo que debes saber sobre esta FP para que puedas introducirte en el mundo de la Asistencia a la Dirección.

Con esta formación podrás trabajar junto a los directivos de las empresas y estarás lo más cerca posible de todas las decisiones importantes que se tomen en ella. Conoce cuáles son las principales funciones que realizan estos perfiles.

Funciones del Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección

A continuación, te vamos a describir cuáles son las tareas principales que llevarás a cabo en tu día a día si te conviertes en un Técnico Superior en Asistencia a la Dirección:

Gestionar la comunicación

Esta es una de las tareas más importantes que realizarás a diario, ya que vas a ser el/la
responsable de responder y realizar llamadas telefónicas, gestionar el email, presentar informes, documentos, etc.

Organizar reuniones/eventos

Como hemos comentado, la organización será tu habilidad estrella. En este caso deberás cuadrar los tiempos del equipo, gestionar cómo van a ser los times de la reunión o de los eventos. No es una tarea nada fácil, ya que cualquier detalle o error puede afectar a la reputación de la empresa.

Elaborar y tramitar informes/documentos

También tendrás que encargarte de tener todo tipo de documento en perfecto
estado, ordenados y localizados para poder entregarlos en el momento que te lo soliciten.

Planificar agendas

Esta será tu tarea favorita si te has decantado por esta profesión debido a tus cualidades
organizativas. Si quieres ser el/la mejor asistente a la dirección, tendrás que aliarte con el calendario, ya que tendrás que recordar citas, obligaciones… a tu jefe/a, ya sea en la oficina o cuando esté de viaje. Deberás planificar la agenda siempre teniendo en cuenta la disponibilidad del resto de departamentos.

Tareas de administración y finanzas

Puede que la parte de los números sea la que más se te resista (o no), pero si quieres
trabajar de esto te recomiendo que domines el ámbito financiero, comercial y fiscal, ya
que serán temas que tocarás a diario. Aunque las tareas que realices serán sencillas, a modo de apoyo a los departamentos que lo necesiten.

¿Por qué estudiar Asistencia a la Dirección?

Si crees que puedes cumplir todas las funciones que hemos citado en el apartado anterior, pero aún no estás completamente seguro de estudiar esta FP, lee las siguientes razones por las que estudiarla y seguro que no tendrás ningún tipo de duda:

Alta inserción laboral una vez finalizados los estudios

Según datos recogidos por el SEPE, la FP de Asistencia a Dirección es la segunda formación del sector empresas con más inserción laboral. Justo por detrás del FP de Administración y finanzas. En concreto, más de 11.000 graduados encontraron trabajo una vez terminados sus estudios.

Asignaturas del Grado Superior

Las asignaturas de este FP te permitirán aprender mucho sobre distintas disciplinas, como por ejemplo:

• Gestión de documentos, a nivel jurídico y empresarial,
• Responsabilidad social corporativa
• Protocolos empresariales
• Organización de eventos
• Gestión y procesos de la información

Además, aprenderás todo lo relacionado con la administración. Tu rutina diaria en este trabajo contará con trámites administrativos con los que adquirirás conocimientos muy útiles para usarlos en tu vida personal. Por otro lado, si en algún momento de tu etapa laboral decides escoger el camino del emprendimiento, dispondrás de un amplio abanico de conocimiento que te ayudarán a alcanzar el éxito.

Podrás trabajar en distintos ámbitos profesionales

La salida profesional más habitual una vez terminado la FP de Asistencia a la Dirección es, como no podía ser de otra forma, el de asistente/a a la dirección. Pero dependiendo del ámbito laboral en el que desarrolles tu trabajo, podrás ejercer aparte de:

• Secretario/a
• Asistente/a personal
• Asistente/a en departamentos de Recursos Humanos
• Técnico/a en departamentos de marketing y comercio.
• Administrativo/a en Organismos Públicos

Asimismo, con la titulación de Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección te otorgará la posibilidad de poder trabajar tanto a nivel público como privado, abriéndose, así, un amplio abanico de posibilidades de encontrar un trabajo.

Conseguirás aprender una serie de habilidades muy demandadas por las empresas

Gracias a esta formación aprenderás diferentes habilidades, entre ellas:

• Habilidades comunicativas
• Métodos de organización
• Capacidad de resolución de conflictos
• Sentido de la responsabilidad
• Capacidad de trabajar en equipo
• Autonomía y proactividad
• Relaciones interpersonales

Destacar que, Gracias al plan de estudios elaborado por el Ministerio de Educación, todo alumno que curse la FP de Asistencia a la Dirección tendrá que estudiar inglés y una segunda lengua extranjera. Dominar más de un idioma te abrirá las puertas a cualquier tipo de trabajo.

Un puesto de trabajo con una gran estabilidad laboral en la actualidad

Estudiar esta FP permite optar a puestos de trabajo en los cuales, probablemente, podrás formar parte durante tiempos prolongados. Por lo tanto, se convierten en trabajos con mucha estabilidad laboral. Esto se debe a:

• Al ser una profesión que, actualmente, tiene una gran demanda, las empresas necesitan varios profesionales con estos estudios.
• Si cumples con tus tareas de forma correcta, probablemente la empresa no quiera dejarte escapar, ya que empezar de nuevo con otro asistente puede ser un gran caos.

Si no quieres perder la oportunidad de formar parte de este sector, ¡no lo dudes más, aún estás a tiempo de matricularte en ILERNA Online!