Sueldo de un administrativo en 2026: tablas por comunidad autónoma y experiencia
Un administrativo en España con entre 3 y 5 años de experiencia gana de media entre 24.300 € y 28.100 € brutos al año, según datos de Adecco. Una cifra que varía según la experiencia y la comunidad autónoma donde se ejerza.
En este artículo se explica cuánto gana un administrativo en distintos organismos de la Administración Pública y en empresas privadas. También se analizan las diferencias salariales entre comunidades autónomas y los factores que pueden ayudar a mejorar la retribución dentro de esta profesión.
Sueldo medio de un administrativo
El sueldo medio de un administrativo en España varía según la experiencia y la comunidad autónoma.
Según datos de Adecco, quienes tienen menos de 3 años de experiencia ganan de media entre 19.800 y 24.000 euros brutos al año.
Esta cifra aumenta hasta situarse entre 24.300 y 28.100 euros brutos para los profesionales que lleven trabajados entre 3 y 5 años y puede alcanzar entre 28.300 € y 33.900 € entre los 5 y 10 años de experiencia.
Lee sobre el sueldo de un auxiliar administrativo en este artículo.
Cuánto cobra un administrativo en la Administración Pública
Un administrativo del Estado cobra entre 1.338,36 € y 1.538,36 € al mes en 12 pagas ordinarias, más dos pagas extra en junio y diciembre. Esto supone entre 18.492,62 € y 21.292,62 € brutos al año. A esta cifra se le suma el complemento específico, que varía según el puesto concreto y puede elevar el sueldo a entre 21.492,62 € y 26.332,62 € brutos al año.
Estos profesionales pertenecen al Grupo C1 de funcionarios, una categoría que requiere un título de Bachillerato o Técnico de Formación Profesional de Grado Medio.
La nómina de estos profesionales se compone de varios conceptos:
- Sueldo base: Es la cantidad fija que recibe el funcionario por su puesto.
- Pagas extra: Son dos pagos adicionales al año, generalmente en verano y Navidad.
- Trienios: Complemento que se percibe cada tres años de antigüedad.
- Complemento de destino: Depende del nivel y la categoría del puesto dentro de la Administración. Estos profesionales se encuentran, habitualmente, entre los niveles 16 y 22.
- Complemento específico: Se asigna según las funciones y características particulares del puesto.
- Complemento de productividad: No es fijo mes a mes y depende del rendimiento o resultados obtenidos.
Puedes descubrir a qué grupo profesional perteneces en este artículo.
Sueldo base y complementos salariales
| Concepto | Importe a pagar | Anual |
|---|---|---|
| Sueldo base | 900,63 € | 10.807,56 € |
| Trienios (cada 3 años) | 32,96 € | 452,42 € |
| Pagas extra (× 2 al año) | 778,42 € | 1.556,84 € |
| Complemento de destino (nivel 16-22) | 437,73 € - 637,73 € | 6.128,22 € - 8.928,22 € |
| Complemento específico (varía según el puesto) | ≈250 € - 420 € | ≈3.000 € - 5.040 € |
Diferencias en función del organismo público
La retribución también varía según el organismo o la administración para la que trabajen. Cada institución puede establecer sus propias tablas salariales. Por ejemplo, un administrativo del Ayuntamiento de Madrid cobra aproximadamente 30.915 € brutos al año, según los datos de retribuciones por grupo y nivel del portal de transparencia municipal, aunque esa cifra puede variar según el complemento específico del puesto.
En cambio, un administrativo en hospitales públicos de Madrid gana alrededor de 25.066,18 € anuales.
Cuánto gana un administrativo en el sector privado
El salario de un administrativo en el sector privado depende principalmente del convenio colectivo al que esté adscrita la empresa donde trabaja. Cada convenio establece las tablas salariales mínimas que deben aplicarse, aunque las empresas pueden mejorar estas condiciones.
En el sector privado, la mayoría de los administrativos se rigen por los convenios colectivos de Oficinas y Despachos que se negocian en el ámbito provincial o autonómico.
Sin embargo, no todos los administrativos del sector privado trabajan bajo este convenio. Por ejemplo, los administrativos que trabajan en despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales se rigen por el VIII Convenio Colectivo para Despachos de Técnicos Tributarios y Asesores Fiscales, que establece un salario de 20.167,84 € brutos anuales.
Del mismo modo, quienes ejercen en gestorías administrativas se acogen al IX Convenio Colectivo Estatal de Gestorías Administrativas, con un salario de 20.109,56 € brutos al año.
Puedes consultar las funciones de un administrativo en una empresa en este artículo.
Diferencias salariales por comunidad autónoma
Estas cifras corresponden al salario mínimo garantizado por los convenios colectivos de Oficinas y Despachos, que varían según la comunidad autónoma. En algunos territorios, no existe un único convenio autonómico sino provincial, por lo que la cifra es una media de las provincias.
Cantabria es la comunidad donde el convenio fija un sueldo más alto para un administrativo (31.696,56 € brutos anuales), seguida de Navarra (30.437,22 €) y Aragón (27.257,10 €).
En el extremo opuesto, Canarias registra la cifra más baja (16.965,51 €), seguido de Madrid (18.090,24 €) y Asturias (18.610,48 €).
Descubre el sueldo de un auxiliar administrativo en Madrid en este post.
Cuánto gana un administrativo por CCAA
| Comunidad Autónoma | Sueldo bruto anual |
|---|---|
| Andalucía | 20.609,17 € |
| País Vasco | 19.255,56 € |
| Cataluña | 26.054,41 € |
| Madrid | 18.090,24 € |
| Navarra | 30.437,22 € |
| Aragón | 27.257,10 € |
| Asturias | 18.610,48 € |
| Canarias | 16.965,51 € |
| Baleares | 22.700 € |
| Cantabria | 31.696,56 € |
| Castilla y León | 18.750,10 € |
| Castilla-La Mancha | 18.800,99 € |
| Comunitat Valenciana | 18.736,95 € |
| Extremadura | 20.346,99 € |
| Galicia | 20.510,53 € |
| La Rioja | 26.730,34 € |
| Murcia | 19.156,87 € |
Cómo mejorar la retribución
Una de las vías principales es la formación y la especialización:
- Dominio de idiomas: Hablar inglés u otras lenguas abre oportunidades en empresas que operan a nivel internacional.
- Habilidades tecnológicas: Esto incluye Excel avanzado o software de gestión específico (como SAP, A3, o programas de CRM).
- Especialización: Centrarse en un área concreta aumenta el valor del profesional. Algunas áreas bien valoradas son la contabilidad financiera, la gestión de recursos humanos o la administración logística.
Dentro de la misma empresa, es posible mejorar el sueldo al asumir mayores responsabilidades. Esto puede significar ascender a un puesto de coordinación de equipo (Jefe de Administración u Office Manager).
Pero a veces, cambiar de empresa es la forma más rápida de conseguir un aumento. Los salarios varían mucho entre sectores. Las empresas de sectores como la tecnología, la banca o la industria farmacéutica suelen ofrecer mejores condiciones que otros sectores.
Para acceder a puestos con mayor responsabilidad, la formación juega un papel clave. El Grado Superior en Administración y Finanzas ofrece los conocimientos necesarios para gestionar tareas complejas y asumir nuevos retos.
Este ciclo se puede cursar en iLERNA, tanto online como presencial. Además, incluye prácticas en empresas, que permiten conseguir experiencia.
Por otra parte, si quieres estudiar la carrera de ADE, tienes la posibilidad de cursar nuestro Programa Universitario en Economía que te permitirá especializarte en el sector financiero y convalidar hasta 36 ECTS del Grado Universitario en la Universidad Isabel I.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un administrativo del sector público y uno del privado?
La principal diferencia está en la forma de acceso y en la estabilidad del puesto. Para trabajar como administrativo en la Administración Pública es necesario aprobar una oposición y superar un proceso selectivo público, mientras que en el sector privado el acceso se realiza mediante procesos de selección de empresa, sin necesidad de oposición.
En cuanto a las condiciones laborales, el administrativo público tiene mayor estabilidad y el sueldo crece gracias a trienios y complementos fijados por el Estado.
El administrativo privado, en cambio, puede negociar mejoras salariales con la empresa y su progresión depende del convenio colectivo de la empresa.
¿Qué estudios se necesitan para ser administrativo?
Para trabajar como administrativo es recomendable contar con el título de Técnico Superior en Administración y Finanzas o con el de Asistencia a la Dirección.
Para acceder a la administración pública, además de superar el proceso selectivo, es necesario contar mínimo con el título de Bachiller o de Técnico de Formación Profesional.
¿Es lo mismo un administrativo que un auxiliar administrativo?
No, el auxiliar administrativo se encarga de tareas más operativas y de apoyo, mientras que el administrativo asume funciones de mayor responsabilidad, como la gestión de documentación contable o la elaboración de informes.
Además, el sueldo de estos profesionales es diferente. Un administrativo suele cobrar más que un auxiliar administrativo, ya que su puesto implica mayor responsabilidad.
Consulta todas las diferencias entre un auxiliar administrativo y un administrativo.
¿Cuánto tarda un administrativo del Estado en cobrar el sueldo máximo de su categoría?
El sueldo de un administrativo del Estado no tiene un tope fijo por categoría, ya que su retribución crece de forma progresiva gracias a los trienios, que se cobran cada tres años de servicio. Además, existe la posibilidad de ascender a puestos de mayor responsabilidad.
Por lo tanto, la retribución de un administrativo del Estado sigue creciendo durante toda su carrera profesional.
