Un técnico en Documentación Sanitaria es el encargado de gestionar toda la información médica. Su trabajo es vital para garantizar que los datos de los pacientes estén disponibles y bien protegidos.
Este artículo explica en qué consiste esta disciplina y cuáles son las funciones de sus profesionales. Además, se analizan las diferencias respecto a un administrativo.
La documentación sanitaria es la disciplina que se encarga de gestionar todos los documentos que se generan en hospitales, clínicas y centros de salud. Su objetivo es organizar, guardar y proteger toda esta información para hacer un buen seguimiento al estado de salud de los pacientes.
Los profesionales que trabajan en este sector se encargan de gestionar distintos tipos de documentos, como:
Estos profesionales no interactúan directamente con pacientes como otros perfiles asistenciales, ya que su trabajo es sobre todo administrativo y de gestión de datos.
Según el Real Decreto 768/2014, los Técnicos en Documentación Sanitaria se ocupan de tareas esenciales para el buen funcionamiento de cualquier centro médico, ya sea público o privado:
Estos profesionales registran la entrada de los pacientes, asignan camas disponibles y actualizan el sistema cuando reciben el alta.
Cuando un paciente llega a urgencias con una fractura, el técnico introduce sus datos y le asigna una cama en la planta que corresponda. Después, al recibir el alta, debe actualizar su estado en el sistema para que el espacio quede libre y lo pueda ocupar otro paciente.
También se encargan de organizar y almacenar los documentos médicos de los pacientes para que los profesionales sanitarios puedan acceder a esta información cuando la necesiten.
En caso de que un paciente tenga alergias, el médico necesita saberlo antes de prescribir un tratamiento. El técnico se asegura de que esa información sea fácil de encontrar.
Cuando se hacen nuevos exámenes o se reciben resultados, los técnicos añaden esta información al expediente del paciente. Esto asegura que todos los datos estén actualizados y disponibles para el equipo médico.
Por ejemplo, si un paciente se hace una prueba de sangre, el técnico añade los resultados al historial. Así, el médico puede verlos de inmediato y hacer diagnósticos.
Los técnicos explican a los pacientes y sus familias cómo hacer trámites administrativos, cuánto tiempo deben esperar o cómo funciona el proceso médico. También responden preguntas sobre la documentación.
Cuando un paciente necesita una copia de su historial médico para llevarlo a otro hospital, el técnico le explica cómo pedirla y qué documentos necesita.
Este proceso consiste en asignar un código a cada enfermedad, tratamiento o procedimiento médico. Esto ayuda a organizar la información de manera estandarizada y facilita la comunicación entre los diferentes centros de salud.
En los hospitales y clínicas de todo el mundo, se utiliza un sistema llamado CIE (Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades). El CIE 10 es la versión más actual y ayuda a catalogar enfermedades, dolencias y lesiones con códigos.
Por ejemplo, si un paciente es diagnosticado con un resfriado común, el técnico asigna un código específico para catalogar esa enfermedad. Esta tarea es vital para recopilar datos sobre enfermedades. También es muy importante para detectar posibles pandemias y tomar medidas que eviten su propagación.
La principal diferencia entre estos profesionales es que el Técnico en Documentación Sanitaria es un perfil especializado en el ámbito sanitario, mientras que el administrativo es un perfil más generalista.
Aunque ambos realizan tareas administrativas, el técnico cuenta con una formación específica centrada en la gestión de información clínica y documentación médica.
| Diferencias | Administrativo (sanitario) | Técnico Superior en Documentación Sanitaria |
|---|---|---|
| Formación requerida | Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar, con formación generalista. | Grado Superior en Documentación y Administración Sanitarias, formación específica para el ámbito sanitario. |
| Ámbito laboral | Pueden trabajar en sanidad, pero también en empresas, comercios o administraciones generales. | Trabajan exclusivamente en centros sanitarios como hospitales, clínicas y centros de salud. |
| Tareas principales | Se encargan de gestionar citas y la admisión de pacientes, realizar facturación, nóminas y compras, y atender llamadas y consultas presenciales. | Codifican diagnósticos y procedimientos, gestionan historias clínicas, controlan la calidad de los datos clínicos y elaboran estadísticas sanitarias. |
| Salario aproximado | Entre 20.000 y 24.000 € brutos al año, según convenio. | Entre 22.000 y 28.000 € brutos al año, gracias a la especialización sanitaria. |
Para conocer en profundidad cuánto cobra un Técnico Superior en Documentación Sanitaria, consulta este artículo.
El sector de la salud es uno de los más estables en el mercado laboral. De hecho, tiene la tasa de paro más baja de España, según la Encuesta de Población Activa (EPA). Además, los profesionales sanitarios tienen una tasa de empleabilidad del 77,67%
Al final, esta profesión es clave para el buen funcionamiento del sistema sanitario. Los Técnicos en Documentación Sanitaria gestionan la información para dar una buena atención a los pacientes.
En iLERNA, es posible cursar el Grado Superior en Documentación y Administración Sanitarias en tan solo 2 años. Además, obtendrás un título oficial que te permitirá opositar para acceder a un puesto de trabajo en el sector público.
