¿Qué es un plan de rodaje y cómo se hace?

Aprende qué es un plan de rodaje y, sobre todo, cómo interviene en el desarrollo de una producción audiovisual. Además, te explicamos algunos factores que pueden condicionar su preparación. 

La industria audiovisual atrae a todo tipo de profesionales, con perfiles tanto técnicos como creativos. No obstante, para llegar a gritar la popular palabra “acción”, hay que resolver antes múltiples cuestiones. 

En este caótico sector, donde intervienen y convergen decenas de factores, la organización es clave. Aquí reside la importancia de documentos como el plan de rodaje que están pensados para optimizar las jornadas de trabajo y afrontar los posibles imprevistos. 

El plan de rodaje es fundamental para profesionales como los Técnicos Superiores en Proyectos Audiovisuales y Espectáculos. Si formas parte de este sector o te quieres formar para ello, este post te interesa. Vamos allá. 

¿Qué es un plan de rodaje?

Se trata de un extenso documento que se suele elaborar a partir del guion técnico durante la preproducción. Esto es la primera fase de una producción audiovisual que permite preparar todo aquello necesario para iniciar el rodaje como tal. 

Este plan, que se configura a través de una planificación minuciosa, se basa en la calendarización de todas las jornadas de grabación. Es decir, es el resultado de calcular el total de días y horas requeridas, así como especificar aspectos relevantes como localizaciones, actores que intervienen, entre otros.

Diseñar un plan de rodaje no es una tarea sencilla, piensa que estamos hablando de coordinar y sincronizar un elevado número de elementos con la mayor eficacia posible. 

¿A qué hora estará preparado el set? ¿Cuánto tiempo se necesitará para rodar cada secuencia? ¿Cuándo llegarán los actores? ¿O cuántas horas se requieren para ajustar la iluminación? Y así podríamos formular centenares de preguntas relevantes que deben ser respondidas.

¿Cómo hacer un plan de rodaje?

Para crear un plan de rodaje, es esencial seguir un proceso estructurado que permita organizar y coordinar todos los aspectos de la producción audiovisual. 

• Análisis del guion: El primer paso es realizar un análisis detallado del guion. El productor y el director trabajan juntos para identificar cuántos días de rodaje serán necesarios y qué recursos se requerirán.
• Desglose de escenas: Se debe desglosar cada escena para determinar las necesidades específicas de cada una. Como localizaciones, actores, equipo técnico, y cualquier otro requerimiento especial.
• Organización del plan: Utiliza una tabla o software para organizar las escenas y localizaciones. Esto se suele hacer por columnas o filas, permitiendo mover las escenas según se necesite.
• Creación del cronograma: El plan de rodaje es un cronograma que detalla los días de rodaje, las locaciones y el equipo técnico necesario. Es crucial que este cronograma sea realista para evitar sobrepasar el presupuesto
• Flexibilidad y adaptación: Es importante que el plan de rodaje sea flexible para adaptarse a imprevistos. Esto incluye tener planes de contingencia para días de mal tiempo o la posibilidad de reprogramar escenas.
• Orden de rodaje diario: Además del plan general, se debe preparar una orden de rodaje diaria que incluya todos los detalles necesarios para cada día específico. Como el horario de llamadas para el equipo y los actores.
• Colaboración del equipo: El asistente de producción, junto con los jefes de otros departamentos, es responsable de crear el plan de rodaje. Es esencial que todos los miembros del equipo estén alineados y sigan el plan para asegurar el éxito del rodaje.

Importancia del plan de rodaje en una producción audiovisual 

La elaboración del plan de rodaje implica una elevada responsabilidad, ya que cometer un error en ese cálculo puede resultar caro para la producción. La clave está en la optimización, es decir, se debe disponer del tiempo necesario para grabar cada escena (y poder repetir tomas si hay errores). 

Pero, al mismo tiempo, se tiene que reducir el máximo posible la duración total del rodaje. Aquí los cambios son complicados de gestionar porque implican una gran cantidad de profesionales, con sus respectivos horarios, que deberán cuadrarse de nuevo.

En algunas ocasiones, por ejemplo, pueden surgir imprevistos por motivos logísticos que no se pueden solucionar y deben trampearse con modificaciones que incluso pueden afectar al guion. 

En este sentido, es habitual trabajar con algunos días de margen que ya se contemplan en el plan. O, también, con cover set. Estos son espacios alternativos en una misma localización para afrontar problemas que impidan rodar en la primera opción.

Piensa que cada día de rodaje cuesta miles de euros (o millones en grandes producciones). Por lo que un contratiempo puede poner en riesgo la viabilidad y la rentabilidad del proyecto.

Factores que deben tenerse en cuenta en el plan de rodaje

En una producción audiovisual se puede falsear todo siempre que con la posterior edición desaparezcan las incoherencias. Es común que el orden de grabación no coincida con el avance cronológico de la historia. Por tanto, hay ciertos factores que se deben tener en cuenta para que el rodaje sea un éxito:

• Localizaciones: Tanto su ubicación como disponibilidad o posibles limitaciones. Por ejemplo, si quieres rodar en un sitio público, necesitarás disponer de permisos que se suelen solicitar para fechas específicas.
• Agenda de los profesionales: En el sector audiovisual se suele trabajar por proyectos, es decir, puede ser que los actores estén combinando su participación en distintas producciones y, en consecuencia, es básico que se mantengan las fechas acordadas.
• Continuidad: El criterio siempre será simplificar el trabajo. Por ejemplo, si en una escena la actriz principal se corta el pelo, sería conveniente agrupar y grabar antes aquellos momentos donde aparezca con el pelo largo para evitar tener que falsearlo después.
• Normativa: Como en cualquier otro sector, la industria audiovisual debe respetar las normativas de salud y descanso vigentes, como el límite de horas diarias de trabajo o los días libres obligatorios, entre otras.

También es habitual tener en cuenta los requerimientos de iluminación, ya que se dedican grandes esfuerzos en ajustarla en cada momento. Además, se suele intentar agrupar todas aquellas escenas donde aparecen los mismos actores para aprovechar así al máximo los esfuerzos de peluquería o vestuario. 

¿Quién hace el plan de rodaje?

Es habitual que el plan de rodaje lo prepare el asistente de dirección, después de hablar con el resto de los equipos y acordarlo. Aunque también pueden elaborarlo el director o el productor. 

Si lo consideran oportuno, estos 2 últimos profesionales pueden fijar también ensayos en días previos al rodaje. En otras palabras, sesiones que además pueden aprovecharse para probar aspectos como el vestuario o el maquillaje.

Todo el equipo de grabación necesita tener una copia del plan de rodaje para poder anticiparse y preparar así cada sesión. Pero, se trata de un documento global y, para poder afrontar las diferentes jornadas, se suele trabajar con órdenes de trabajo donde se estima la agenda del día.

Cualquier imprevisto deberá reflejarse y contemplarse en ambos recursos. Si quieres profundizar más en el plan de rodaje y trabajar en el sector audiovisual, fórmate como Técnico Superior en Proyectos Audiovisuales y Espectáculos.