Qué es y qué hace un coordinador logístico 

Un coordinador logístico se encarga de la gestión del departamento y del equipo de logística de una empresa. 

En este artículo te contaremos qué es y qué tareas realiza en su día a día, qué habilidades son esenciales, su sueldo y qué debes estudiar para convertirte en uno. 

Qué es un coordinador logístico 

Un coordinador logístico es el responsable de planificar, supervisar y coordinar el movimiento de mercancías en una empresa, desde su aprovisionamiento hasta la entrega al cliente. Su objetivo es que los productos lleguen a su destino de manera eficiente y al menor coste posible. 

Su trabajo es imprescindible para asegurar que toda la cadena de suministro funcione de forma eficiente y sincronizada.   

Funciones de un coordinador logístico 

Las funciones de un coordinador logístico se reparten entre el almacén y la oficina. Estas son las principales: 

Planificación logística 

El coordinador logístico se encarga de diseñar rutas de transporte para que sean lo más eficientes posible, garantizar que las entregas se realicen dentro del plazo previsto y coordinar la distribución de los productos.  

Para conseguir reducir los tiempos de entrega y los costes, el coordinador logístico debe tener en cuenta las condiciones climáticas, las zonas donde habitualmente hay atascos y las restricciones legales de transporte y distribución. 

Negociación con proveedores 

Se encarga de buscar acuerdos favorables para la empresa tanto en precio y condiciones de pago como en calidad del producto y del servicio.  

Resolución de incidencias 

Es habitual que deba lidiar con retrasos, daños en la mercancía o cambios en los pedidos. Su función es reaccionar con agilidad ante estas incidencias y encontrar la alternativa más adecuada para resolverlas.  

Gestión del almacén  

Se asegura de que el inventario esté correctamente organizado y de que no falte ningún producto en el almacén. También optimiza el espacio y la ubicación de los productos. 

Coordinación del equipo 

Es el encargado de que todos en el departamento trabajen de manera coordinada para que la cadena de suministro no se interrumpa y las tareas se realicen según los estándares. 

Dónde trabaja un coordinador logístico 

Un coordinador logístico puede trabajar en cualquier empresa que almacene, mueva o distribuya mercancías, ya sea en el propio sector logístico o en otros que cuentan con un departamento de logística. Estos son algunos de los entornos más habituales: 

• Operadores logísticos: son empresas que gestionan por cuenta de otras compañías fases de su cadena de suministro.
• E-commerce: las tiendas online, donde se coordinan la preparación de pedidos, los envíos y las devoluciones.
• Distribución: empresas que abastecen comercios y puntos de venta, y que necesitan coordinar rutas y reposición.
• Industria: las fábricas, donde se encarga del aprovisionamiento de materias primas y de la salida de los productos terminados.
• Retail: cadenas de tiendas, en las que coordina el abastecimiento y el stock de los puntos de venta.
• Transitarios: empresas que organizan el transporte internacional de mercancías y gestionan la documentación necesaria.
• Paquetería: empresas de mensajería y envíos, con un gran volumen de pedidos y plazos de entrega ajustados. 

Habilidades de un coordinador logístico 

Las habilidades técnicas (hard skills) son muy importantes en el sector, pero para este profesional, que debe dirigir un departamento y lidiar con problemas diarios, las competencias personales (soft skills) también son indispensables para realizar sus tareas. Algunas de estas habilidades son: 

Habilidades técnicas 

• Dominio del software logístico: el coordinador trabaja diariamente con herramientas digitales como los sistemas ERP, que integran la gestión de compras, ventas, stock y facturación; los WMS, que controlan las operaciones del almacén, y los TMS, que sirven para planificar y hacer seguimiento del transporte.
• Gestión de inventarios y control de stock: debe saber en todo momento de cuánta mercancía dispone, dónde está y cuándo conviene reponerla, para evitar roturas de stock o exceso de existencias. 
• Planificación y organización de rutas: debe evaluar los trayectos y los medios de transporte que permitan entregar los pedidos en el menor tiempo posible y reducir los costes.
• Análisis de datos e indicadores de rendimiento: tiene que saber interpretar los indicadores como el porcentaje de pedidos entregados a tiempo, el coste por envío o la rotación de stock para detectar fallos y tomar decisiones con estos datos.
• Conocimiento de la normativa de transporte y distribución: debe conocer los requisitos legales que afecten a su actividad, como los tiempos de conducción y los descansos de los conductores, y asegurarse de que se cumplan. 

Competencias personales 

• Comunicación efectiva: es fundamental que sepa explicarse con claridad, ya que está en constante contacto con el equipo, otros departamentos, los proveedores y los transportistas.
• Liderazgo: es el pilar en el que se apoya su equipo, por lo que debe saber repartir las tareas entre los miembros, motivar a las personas y ser un referente cuando surgen problemas.
• Adaptabilidad: la logística está llena de imprevistos y este profesional debe ser capaz de reajustar el plan sin perder el control y decidir con rapidez cuál es la mejor alternativa.
• Organización y planificación: tiene que organizar muchas tareas a la vez, decidir cuáles tienen prioridad y anticiparse a los imprevistos.
• Negociación: debe saber negociar acuerdos con proveedores y transportistas para conseguir condiciones favorables para la empresa. 
• Gestión del estrés: es fundamental que sepa mantener la calma bajo presión para poder tomar las mejores decisiones. 

Sueldo de un coordinador logístico 

Habitualmente, un coordinador logístico no tiene una categoría propia en los convenios colectivos del sector, por lo que su sueldo depende del convenio que se aplique en su empresa y de la categoría en la que se encuadren sus funciones. 

En octubre se firmó el VI Convenio Colectivo de Logística, Paquetería y Actividades Anexas al Transporte de Mercancías de la Comunidad de Madrid, vigente hasta 2028. Fija una subida del 4,25 % para 2026 y crea un plus de transporte de 44 euros al mes durante 11 meses. Aplicando esa subida a las tablas anteriores, los sueldos mínimos aproximados son: encargado de almacén 24.689 euros brutos al año; encargado general o jefe de tráfico de segunda, unos 25.047 euros; jefe de tráfico de primera, unos 25.476 euros.  

Estas cantidades son la suma del salario base y el plus de convenio de 259,99 euros repartidos en 15 pagas a lo largo del año.  

Hay que tener en cuenta que estos salarios son los mínimos que establece el convenio. A estas cifras se suman complementos de antigüedad y pluses que cada empresa pueda acordar, por lo que el salario puede ser superior. Además, en otras comunidades autónomas y en otros sectores se aplican convenios distintos, con tablas salariales diferentes. 

Los salarios pueden aumentar por antigüedad, otros pluses y el plus de transporte correspondiente.

También puedes conocer el sueldo de un técnico en transporte y logística en este post. 

Qué estudiar para ser coordinador logístico 

Una de las vías para convertirse en coordinador logístico es estudiar el Grado Superior en Transporte y Logística. Con este ciclo aprenderás a planificar rutas, coordinar operaciones logísticas, gestionar flotas de vehículos y conocerás la normativa en el sector del transporte y la logística. 

Consulta las salidas laborales del Grado Superior en Transporte y Logística en este artículo. 

También puedes convertirte en coordinador logístico con el ciclo de Comercio Internacional. Durante tus estudios te formarás en el diseño de estrategias para introducir productos en mercados exteriores, la elaboración de planes de marketing y en la gestión de contratos internacionales.

Descubre las salidas del Grado Superior en Comercio Internacional.

iLERNA dispone de la modalidad online para ambos ciclos, que te permite compaginar tu vida laboral y personal con tus estudios.  

Además, podrás realizar prácticas en empresa, donde aprenderás de la mano de expertos en el sector que te prepararán para dar el salto al mercado laboral. 

Por otra parte, la FP no es el único camino para ser coordinador logístico. También puedes formarte con certificaciones de profesionalidad de nivel 3, como Organización y gestión de almacenes, o con grados universitarios como Administración y Dirección de Empresas. 

Preguntas frecuentes 

¿A qué puestos puede ascender un coordinador logístico? 

Con experiencia y formación, el camino habitual lleva a puestos de más responsabilidad sobre equipos y presupuestos, como jefe de almacén, jefe de tráfico o responsable de logística.  

En empresas grandes, se puede llegar a dirección de operaciones o de la cadena de suministro. Los nombres y las funciones de cada puesto varían según la empresa. 

¿Existe la opción de teletrabajo en este puesto? 

Depende de la empresa y de las tareas que realices. La planificación, el seguimiento de pedidos o el análisis de indicadores pueden hacerse a distancia, pero la supervisión del almacén y del equipo requiere tu presencia.  

¿Es obligatorio saber el inglés para ser coordinador logístico? 

No, pero su importancia depende de la empresa. Es más habitual que se pida si el puesto implica negociar con proveedores, transportistas o clientes de otros países, por ejemplo, en el transporte internacional. 

¿Qué certificaciones mejoran el currículum de un coordinador logístico? 

La certificación más reconocida es la de competencia profesional para el transporte por carretera. No es obligatoria para trabajar como coordinador, pero sí para ejercer como gestor de transporte en una empresa transportista, y acredita un conocimiento que las empresas valoran. 

¿Un coordinador logístico cobra horas extra o plus de nocturnidad? 

Sí, si el convenio aplicable lo contempla. En el de Madrid, la hora extra se paga según el valor de las tablas y el trabajo nocturno, entre las 22:00 y las 6:00, lleva un plus del 20 % sobre el valor de la hora ordinaria.