Diferencias entre Auxiliar Administrativo y Administrativo 

El auxiliar administrativo y el administrativo no son el mismo perfil profesional, aunque sus funciones pueden parecer similares. Se diferencian en aspectos clave como sus salidas laborales, funciones, formación, salarios y nivel de responsabilidad.

El auxiliar administrativo es un profesional que proporciona asistencia o apoyo en tareas administrativas básicas. Suele trabajar bajo la supervisión de un superior y se encarga de funciones rutinarias y mecánicas.

Por su parte, el administrativo es un profesional especializado en tareas de gestión con unas funciones más complejas y de mayor responsabilidad, por lo que requiere un nivel de conocimiento mayor. En la jerarquía organizativa, el administrativo se sitúa un escalón por encima del auxiliar administrativo, lo que le permite trabajar con mayor independencia.

Salidas laborales 

El auxiliar administrativo desempeña tareas más básicas y de apoyo dentro del departamento administrativo. Su trabajo se centra en funciones operativas y repetitivas que no requieren un grado de especialización demasiado alto. Por eso, estos profesionales pueden trabajar como: 

• Ayudante de oficina 
• Auxiliar administrativo de cobros y pagos
• Auxiliar administrativo de gestión de personal
• Recepcionista
• Empleado de atención al cliente

Por su parte, el administrativo ocupa posiciones más especializadas en departamentos estratégicos de la empresa: 

• Administrativo de oficina
• Administrativo comercial
• Administrativo financiero o contable
• Técnico en gestión de cobros
• Responsable de atención al cliente
• Administrativo de asesorías jurídicas, contables, laborales, fiscales o gestorías

En este artículo, podrás conocer en profundidad las salidas laborales del auxiliar administrativo.

Funciones

El auxiliar administrativo realiza tareas básicas y de apoyo. Por ejemplo, se encarga de atender llamadas, recibir visitas o atender al público y tramitar gestiones sencillas, como certificados o formularios. Además, también se ocupa de mantener actualizadas las bases de datos y de gestionar el correo electrónico. 

En cambio, el administrativo tiene unas funciones más complejas y de mayor responsabilidad. Este profesional se ocupa de coordinar las actividades administrativas, por ejemplo, esto incluye supervisar el trabajo de los auxiliares administrativos. Además, gestionan procedimientos más avanzados como contratos, licitaciones o presupuestos. 

Para conocer más sobre las funciones del auxiliar administrativo, consulta este artículo. Si, por el contrario, quieres conocer más a fondo las funciones del administrativo de una empresa, puedes consultar este otro artículo.

Formación

Otro de los aspectos que diferencia a estos perfiles profesionales es la formación necesaria para cada uno de ellos. En el caso del auxiliar administrativo, el camino habitual es completar un Grado Medio en Gestión Administrativa, que proporciona los conocimientos básicos necesarios para desempeñar tareas de apoyo en una oficina.

Por otro lado, el perfil de administrativo requiere una formación más especializada, que se suele obtener a través de un Grado Superior en Administración y Finanzas. Este ciclo prepara al alumnado para asumir tareas más complejas y para coordinar equipos dentro de una empresa. 

Salarios

El auxiliar administrativo suele cobrar entre 1.100 y 1.500 euros brutos al mes, dependiendo del convenio colectivo y del ámbito laboral. Esto equivale a un sueldo anual bruto de unos 18.000 euros aproximadamente.

En el caso del administrativo, el salario es más alto debido a la mayor complejidad y responsabilidad de sus funciones. De forma general, el sueldo bruto mensual está entre 1.400 y 1.800 euros, lo que supone un rango anual de 22.000 a 24.000 euros brutos.

La diferencia en las responsabilidades y la formación necesaria para los puestos de auxiliar administrativo y administrativo también se refleja en sus niveles salariales. Aunque los sueldos pueden variar según el sector, la experiencia y la ubicación geográfica.

Oposiciones 

Tanto el auxiliar administrativo como el administrativo pueden acceder a puestos de trabajo en la administración pública. Además, ambos pertenecen al grupo C, pero cada uno forma parte de un subgrupo. 

El auxiliar administrativo se clasifica en el grupo C2, mientras que el administrativo pertenece al grupo C1. Esta clasificación marca diferencias clave en cuanto a los requisitos, las responsabilidades y el nivel de exigencia de las oposiciones.

La diferencia más evidente está en la titulación requerida. Para presentarse a las oposiciones de auxiliar administrativo, es necesario contar con el título de ESO o equivalente, mientras que para las oposiciones de administrativo se exige, como mínimo, el título de Bachillerato o equivalente.

Aunque las oposiciones de ambos perfiles comparten ciertas temáticas, el temario del administrativo es más amplio y profundo. Por ejemplo, en las oposiciones del Estado, los auxiliares administrativos deben estudiar un total de 27 temas, mientras que los administrativos tienen un temario de 38 temas, lo que supone 11 temas adicionales. 

Este mayor volumen de contenido responde a la naturaleza más compleja de las funciones que desempeña un administrativo.

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